Préparez votre arrivée

L’équipe en charge de l’accueil des étudiants internationaux est là pour guider et aider tout nouvel étudiant international à préparer son arrivée en France et à Rouen dans les meilleures conditions possibles.

Avant votre arrivée : votre préparation

Vous êtes maintenant en possession de votre lettre d’admission, voici les démarches à effectuer pour préparer votre arrivée en France et à l'ESIGELEC :

Obtenir le visa pour la France

Pour les non-ressortissants-es de l’Union Européenne, un visa est nécessaire pour entrer sur le territoire et étudier en France. Si vous êtes concerné-e, c’est la première étape après réception de votre lettre d’admission.

• Si votre pays est concerné par la procédure “Études en France“- CEF, vous obtiendrez toutes les informations nécessaires pour votre demande de visa sur le site de Campus France.
• Si votre pays n’est pas concerné par la procédure “Études en France“, vous devrez consulter l’ambassade française ou le consulat dans votre pays de résidence et suivre les procédures attendues pour demander un visa étudiant.

Rechercher un logement

Nous vous recommandons de chercher votre logement le plus tôt possible.

En partenariat avec Studapart, notre plateforme en ligne vous donne accès à des centaines d’offres proches de votre campus, ainsi qu’à des offres pendant votre recherche de stage (colocations, studios, etc.) 

En savoir plus

https://esigelec.studapart.com/

Planifier votre budget

Avant votre départ, et ce peu importe la durée de vos études à l’ESIGELEC, il est essentiel de planifier votre budget pour anticiper vos dépenses pendant votre séjour en France. Prévoyez un budget pour la vie de tous les jours : logement, transports, nourriture, etc.

Important : n’oubliez pas les coûts de santé : même s’ils sont bien remboursés en France, ils représentent toujours un coût à prendre en compte.

Veillez à avoir une carte bancaire qui autorise les paiements internationaux pour vos premiers jours en France, jusqu’à ce que vous puissiez ouvrir un compte bancaire en France et obtenir une carte de paiement française.

Travailler en France

Pour financer vos études, vous pouvez également travailler à temps partiel. Cependant, en tant qu’étudiant international sous visa étudiant/titre de séjour, le nombre d’heures de travail autorisé est limité. Attention, il n’est pas toujours évident de trouver un job étudiant qui soit conciliable avec vos études.  De plus, un job étudiant ne sera pas suffisant pour financer votre vie sur place.

Planifier le trajet Paris/Rouen ou Paris/Poitiers

Un service de prise en charge depuis l’aéroport Paris Charles de Gaulle est organisé par l’ESIGELEC pour les étudiants-es issus-es des Cycles Préparatoires Conjoints de l’ESIGELEC souhaitant se rendre à Rouen.

Si vous souhaitez bénéficier du service gratuit depuis l'aéroport Paris Charles de Gaulle jusqu’à Rouen, vous devez prévenir le Bureau des Admissions admission@esigelec.fr .

Souscrire une assurance habitation et une assurance responsabilité civile

Les assurances habitation et responsabilité civile sont obligatoires pour entrer dans votre nouveau logement en France. Une attestation d’assurance habitation vous sera demandée lors de votre arrivée dans le logement, que vous résidiez dans un appartement indépendant ou dans une résidence étudiante.

Bon à savoir : la responsabilité civile privée est généralement incluse dans l’assurance habitation, assurez-vous donc de vérifier que vous pouvez obtenir les assurances habitation et responsabilité civile sous un seul et même contrat.

Souscrire une assurance maladie

Vous venez d’un pays européen

Avant votre arrivée, vous devrez obtenir une Carte Européenne d’Assurance Maladie de la part la caisse d'assurance maladie de votre pays d'origine. Elle devra être valide pour la totalité de votre séjour en France.

Vous ne venez pas d’un pays européen

Après votre arrivée (et non avant), vous devrez vous inscrire auprès de la caisse d’assurance maladie française. Cette inscription est obligatoire et gratuite. Cela signifie que vos dépenses de santé seront remboursées jusqu’à 70% de leur totalité pour la durée de vos études.

Pour compléter votre inscription, assurez-vous de venir en France avec votre acte de naissance et sa traduction française officielle

En attendant d’être inscrit auprès de la caisse d’assurance maladie française, vous devez souscrire à une assurance santé internationale dans votre pays d’origine avant votre départ, vous protégeant pour vos trois premiers mois en France minimum.

Payer la CVEC : une étape obligatoire

Vous aurez besoin d’une attestation de paiement de la CVEC pour compléter votre inscription. La Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC) finance les services aux étudiants-es : santé, sports, culture et initiatives étudiantes. Cette contribution est obligatoire pour tous les étudiants-es vivant en France, quelle que soit leur nationalité. Le paiement de la CVEC doit être renouvelé pour chaque année scolaire. Plus d’informations : Contribution de Vie Etudiante et de Campus | ESIGELEC

Pour payer la CVEC, rendez-vous sur : www.cvec.etudiant.gouv.fr    

Être en situation de handicap

A l’ESIGELEC, le handicap n’est pas perçu comme une limitation mais comme une source d’enrichissement et d’expériences partagées. Nous nous engageons à soutenir les étudiants-es handicapés-es dès le début de la procédure d’admission et ce tout au long de leur séjour chez nous.

Voici nos garanties de soutien et d’inclusion :

• Toutes les installations sur les campus sont totalement accessibles, et remplissent tous les critères pour accommoder les étudiants-es handicapés-es.
• Une référente spécialisée au sein de l'école apporte un soutien académique et une conseillère de liaison avec les familles apporte son aide pour les questions non académiques, comme la participation à la vie du campus.
• Des représentants des étudiants-es handicapés-es sont disponibles pour vous offrir un soutien d'égal à égal et une aide à l'intégration en cas de besoin.

Plus d’informations : https://www.campusfrance.org/fr/etudiant-situation-handicap-France 

Avant votre arrivée : notre accompagnement

Tout étudiant reçoit les informations nécessaires de la part d’un interlocuteur privilégié à l’ESIGELEC : https://www.esigelec.fr/fr/direction-des-relations-internationales

Chaque thématique est traitée : réservation d’un logement au CROUS ou en résidence privée ; souscription d’une assurance logement ; l’arrivée en France et à Rouen, etc.

Nous veillons à vous donner, étape par étape, les différentes procédures et les informations fournies vous permettent, pas à pas, de vous organiser.

Lorsque les étudiants ont validé leur inscription, ils reçoivent des Systèmes d'information, un document avec leurs identifiants ESIGELEC leur permettant notamment de consulter sur l'ENT, des pages dédiées à la préparation de leur arrivée, mais également de se connecter à leur boite email ESIGELEC dédiée et d'installer l'application dédiée aux étudiants en amont de leur arrivée.