Préparez votre arrivée

English speaking international students

The international relations teams will help you prepare your arrival in France and in Rouen.

Please check the information on the following website : https://en.esigelec.fr/arrive

Etudiants internationaux francophones

L’équipe en charge de l’accueil des étudiants internationaux est là pour guider et aider tout nouvel étudiant international à préparer son arrivée en France et à Rouen dans les meilleures conditions possibles.

Avant votre arrivée : votre préparation

Vous êtes maintenant en possession de votre lettre d’admission :

VISA (si besoin)

Avec l’appui de notre équipe, et si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays européen, faites vos démarches pour obtenir votre visa auprès du Consulat ou de l’Ambassade de France de votre pays de résidence;

Contribution de Vie Etudiante et de Campus  (CVEC)

Assurez-vous de régler votre Contribution de Vie Etudiante et de Campus   : elle est obligatoire pour tous les étudiants et indispensable pour vous inscrire dans tout établissement d’enseignement supérieur ; cvec.etudiant.gouv.fr

Garantie VISALE

Dès lors que votre logement est confirmé, et suivant votre résidence, pensez à faire votre demande de garantie VISALE (Visa pour le Logement et l’Emploi) : elle garantit le paiement du loyer et de vos charges en cas de défaillance de paiement et est gratuite. Renseignez-vous auprès de notre contact au moment du choix de votre logement.

Assurance Maladie

L'affiliation à l’assurance maladie française est gratuite et obligatoire pour tous les étudiants en France, français et internationaux. A votre arrivée, nous vous expliquerons les démarches à accomplir pour y souscrire. En attendant d’être affilié à l’assurance maladie française, il faut souscrire une assurance maladie privée qui vous couvre à votre arrivée en France, pendant 3 mois minimum.

Si vous êtes un étudiant européen, obtenez une Carte Européenne d’Assurance Maladie. Ainsi, vous n’aurez aucune démarches à accomplir à votre arrivée en France.

Assurance Habitation

Pensez également à régler votre assurance habitation avant votre départ, pour être garanti dès le premier jour de votre installation.

Budget

Prévoyez un budget minimum pour vos premières semaines sur place. Nous vous donnerons ensuite les renseignements pour l’ouverture d’un compte bancaire en France.

Communication avec l’ESIGELEC

Prévenez-nous à chacune de ces étapes, et n’oubliez pas de nous avertir dès lors que vous connaissez votre jour et horaire d’arrivée pour vous accueillir le plus sereinement possible.

Vos interlocuteurs privilégiés à l’ESIGELEC sont : https://www.esigelec.fr/fr/direction-des-relations-internationales

Avant votre arrivée : notre accompagnement

Tout étudiant reçoit les informations nécessaires de la part d’un interlocuteur privilégié à l’ESIGELEC : https://www.esigelec.fr/fr/direction-des-relations-internationales

Chaque thématique est traitée : réservation d’un logement au CROUS ou en résidence privée ; souscription d’une assurance logement ; l’arrivée en France et à Rouen, etc.

Nous veillons à vous donner, étape par étape, les différentes procédures et les informations fournies vous permettent, pas à pas, de vous organiser.

A votre arrivée 

Un étudiant de l’ESIGELEC vous accueille à votre arrivée dans votre logement et vous donne les premières informations nécessaires : guide d’accueil, conseils, vie étudiante à l‘ESIGELEC et à Rouen, etc.

Une fois installé-e, nous vous accompagnons dans les procédures de la vie quotidienne : affiliation à l’assurance maladie française, accompagnement dans la démarche de demande de titre de séjour , demande d’aide au logement auprès de la CAF, ouverture d’un compte bancaire, informations pratiques sur Rouen et ses environs, informations sur les réseaux de transport disponibles, etc.

Les associations étudiantes organisent des événements de rentrée : n’hésitez pas à y participer.

Durant vos études à l’ESIGELEC : votre suivi

Les étudiants internationaux ont accès à toutes informations de l’école au travers des canaux de communication habituels : l’environnement numérique de travail (ENT), la plateforme e-services, les réseaux sociaux, le site internet, etc.  Ils ont accès à tous les services administratifs et pédagogiques de l’école et aux dispositifs en lien avec la vie étudiante, la vie quotidienne.

L’ESIGELEC dispose également de nombreuses associations étudiantes, dans divers domaines (sportif, culturel, scientifique, artistique) : c’est une excellente opportunité de rencontrer d’autres étudiants, internationaux et nationaux.

Bénéficiez d’un cadre d’études privilégié, au sein d’un campus à dimension internationale, portant des valeurs d’engagement et de partage !

Pour toute question, vos interlocuteurs privilégiés pourront vous renseigner et vous orienter les bons interlocuteurs à l’ESIGELEC.